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事務の仕事に興味がある。でも、パソコンにあまり自信がない。
何から練習すればいいのか、わからないですよね。
全部を一度に覚える必要はありません。
仕事でよく使うものから、順番に覚えていきましょう。
1. 文字入力とショートカット
まずはここから。
文字を打つのに時間がかかると、どの作業も大変になります。
よく使うショートカットの例：
- コピー・貼り付け
- 元に戻す
- 保存
これだけでも、作業の速さがかなり変わります。
2. メールの基本
- 件名をわかりやすく書く
- 宛先・CC（写しを送る人）のちがいを知る
- ファイルを添付する
社会人のメールは、書き方の型を覚えると楽になります。
3. 表計算ソフトの基本
- 表を作る
- 合計を出す
- 並べかえる
最初はこの3つで十分です。
慣れてきたら、よく使う関数（決まった計算をしてくれる式）を少しずつ覚えましょう。
4. 文書作成ソフトの基本
- 見出しをつける
- 文字の大きさや太さを変える
- 印刷の向きや余白を整える
練習のしかた
- 家計簿を表計算ソフトで作ってみる
- 身近な案内文を文書作成ソフトで作ってみる
実際に何かを作ると、覚えるのが早いです。
本や動画の講座、オンライン講座を使うのもいい方法です。
使ううちに、手が覚える
パソコンのスキルは、本を読むより、毎日少しさわるほうが身につきます。
最初はゆっくりで大丈夫。
気づいたら「あれ、前より速くなってる」と思える日が来ます。
